Hej allesammen.
Det er i dag den 1. marts - dvs. det er FORÅR og hvor er det en skøn årstid vi går i møde :)
I dette nyhedsbrev kan du læse om:
- Referatet fra grupperådsmødet (generalforsamlingen)
- Hvornår der er gruppelederkontortid næste gang
- Påskeæg jagt 2024
- Hvornår der er arbejdsdag
Referat af ordinært grupperådsmøde den 26/02-2024
Tilstede var 17 stemmeberettigede.
- Valg af dirigent og referent
Bestyrelsen foreslog Grethe Eigenbroth, som dirigent. Grethe blev valgt enstemmigt.
Bestyrelsen foreslog Dorthe Bukh, som referent. Dorthe blev valgt enstemmigt.
- Fremlæggelse af bestyrelsen beretning
Bestyrelsens beretning blev fremlagt ved forperson Martin Eigenbroth og blev af forsamlingen taget til efterretning:
Min første tanke, når jeg skal tænke tilbage på 2023 for Klitmøller Spejderne er, at
det har været et driftsår. Ingen rigtig store begivenheder – men en masse små ting,
der har været spændende. Og samtidig nogle ting, der har gjort om bedre som
gruppe, og skabt en bedre og mere stabil forening. Så jeg ser frem mod nye blå
horisonter med en rigtig god følelse i maven.
Hvis jeg som formand kigger på bestyrelsens arbejde – som jo oftest er det arbejde
der ligger et stykke fra selve spejderarbejdet, så synes jeg det er gået godt i 2023. Vi
har fået nogle mere strukturerede møder, og jeg synes faktisk, det er rigtig gode
møder, hvor der rent faktisk foregår en diskussion om mange ting – og det
kvalificerer i høj grad de beslutninger vi tager. Så allerede nu en stor tak til den
øvrige bestyrelse for at superfint samarbejde i 2023.
Vedligehold på huset har fyldt meget i 2023. I januar mistede vores
fjernvarmesystem pusten, og vi stod med valget om det skulle repareres nødtørftigt,
eller om vi skulle lave en større udskiftning til nyt. Vi valgte heldigvis det sidste, og fik
hermed opgraderet varmesystemet. Vi har stadig det der hedder et 1-strengs
system, men specielt på førstesalen har vi fået en bedre udnyttelse af varmen – og vi
kan rent faktisk opnå en fornuftig temperatur deroppe.
I foråret sendte vi 2 ansøgninger til fonde omkring yderligere forbedringer. Dels
søgte vi om bedre belysning foran huset, for at sikre trafiksikkerheden i de mørke
måneder. Det blev bevilliget af Lokalforeningspuljen under Dansk Ungdoms
Fællesråd. Dels søgte vi A.P. Møllerfonden, i en pulje på 80 mio. som fonden har
afsat til opgradering og nybygning af spejderhytter over hele landet. Vi søgte
300.000 til nyt tag og facaderenovering og fik 150.000 øremærket nyt tag.
Det nye tag samt ny belysning blev gennemført i efteråret 23, og fra Klitmøller
Spejdernes side, skal der igen lyde stor tak til de fonde og puljer, der støtter op
omkring spejderarbejdet i Danmark.
Økonomisk, så dækker donationen fra A.P. Møller ikke helt det nye tag, så der har
spejderne selv betalt det resterende beløb. Ligeledes har vi selv betalt for det nye
varmesystem. Begge dele bliver dækket med 65% af Thisted Kommune, men først i
2024. Derfor vil Lone om lidt præsentere et regnskab med et samlet underskud for
2023, men det skyldes udelukkende denne store opgradering af huset, hvor
tilskuddet fra kommunen først bliver indtægtsført i 2024.
Når vi nu er ved donationer, så fik vi også foræret en ny trailer i 2023. Nørdtraileren
havde efterhånden en del skavanker, så vi gav den kørselsforbud. En dialog med
Mikael Konradsen fra Spar Klitmøller endte med, at SPAR Klitmøller betalte for en ny
trailer til Klitmøller Spejderne. Vi har lavet den aftale, at traileren samtidig skal være
en bytrailer, så alle kan leje den som flyttetrailer for 250 kr. Om dagen. Alle indtægter
går til vedligehold af traileren og til spejderne.
Den sidste donation jeg vil nævne er Johanne Henriette og Hans Kristian Madsens
hjælpefond for dyr. Vi får år efter år 5000 kr. fra fonden til fuglefrø, så vi kan bevare
det store fugleliv her ved spejderhuset.
Klitmøller Sommerfest blev igen i 2023 en kæmpe succes. Ikke mindst økonomisk,
hvor sommerfesten har bidraget til spejdernes indtægter med hele 55.000 kr.
Sommerfesten er klart blevet byens byfest, og jeg synes det er en uundværlig
weekend for både Klitmøller og for spejderne.
Igen i 2023 stod spejderne for et særligt spejderløb under sommerfesten, så alle
kunne få mulighed for at “dufte” til hvad det vil sige at være spejder.
Vi har allerede gang i planlægningen i sommerfesten 2024. Vi mangler i år et par folk
i styregruppen. Dels indenfor teknik, hvor Kennet skal være far, og derfor måske skal
koncentrere sig om det i sommerfest weekenden. Desuden vil vi gerne have et par
stykker ind i kategorien ”rettidigt omhu”, da vi nok er et par stykker, der snart siger
farvel til styregruppen. Opfordringen er hermed givet videre. Det er som nævnt
vigtigt for både Klitmøller og for spejderne at Sommerfesten kan være her mange år
endnu.
Klitmøller Spejdernes online genbrugsbutik er også værd lige at nævne. For den ide
der startede op under corona, fordi vi ikke kunne afholde sommerfest, viste sig at
være en rigtig god ide. Den bidrager nu med et væsentligt beløb til pengekassen.
Rengøring af spejderhus varetages nu af et rengøringsfirma. På sidste års
grupperådsmøde vedtog vi at hæve kontingentet med 50 kr. pr. halvår, for at kunne
slippe for rengøringsturnussen forældrene imellem. Det kører fint. Vi opfordrer dog
til at man lige køre en tur med børsten i toilettet, når man alligevel venter på sit
spejderbarn. For vi får kun gjort rent en gang om måneden.
Arbejdsdag havde vi også i 2023. Og den dag har vi brug for at alle bakker op og giver
et nap med. Enten på dagen eller også at man melder sig til et af de uløste opgaver
efterfølgende på en selvvalgt dag. I nyhedsbrevet for april, vi I blive indkaldt til
arbejdsdag 2024. Arbejdsdagen er som regel super hyggeligt og vi spiser frokost
sammen og der er også tid til en god sludder og en øl eller vand.
2. påske dag kommer påskeharen (sponsoreret af Nykredit) altid forbi spejderhuset –
nu har vi hørt nogle år, og så er det jo en tradition. I 2023 var vi rigtig mange på
påskeægsjagt ved spejderhuset. Dagen er også ment som en dag, hvor folk fra byen
og opland, har mulighed for at komme og se spejderhuset og få en snak med lederne
om spejderlivet. Spejderne leder efter chokoladeæg og de voksne nyder en kop kaffe
imens. Man kan også kalde det for et slags åben hus arrangement.
Sommerlejren i 2023 blev afholdt på spejdercenteret Houens Odde. Flere
aldersgrene tog afsted sammen og vi fulgtes med Thisted spejderne.
Familie og oprykningsturen i august er ved at være en god og fasttømret tradition
med stor tilslutning. Her har spejderne deres familier med på tur og i 2023 var vi på
lejrpladsen Tandrup. Vi hygger og lærer hinanden rigtig godt at kende. Her kan alle
være med.
I har nok opdaget at vi ret jævnligt søger efter flere spejderledere. Det betyder ikke
at vi slet ingen ledere har, for vi har en fantastisk lederpatrulje som gør det vildt
godt. TAK FOR JER!
Faktisk har vi i 2023 fået en type ledere ind, som vi har savnet i flere år. Nemlig
ledere, der er endnu yngre end alle vi andre unge ledere... 4 gutter og gutinder fra
HF-outdoor i Svankjær tager hver uge turen i Klitmøller, for at være tropsledere. Det
er vi rigtig glade for.
Vi søger hele tiden flere ledere, fordi at vi har mange spejdere og flere kommer hele
tiden til. Dags dato er vi 69 medlemmer.
Jo flere ledere vi kan være i hver afdeling, jo bedre kvalitet i spejderarbejdet kan vi
tilbyde. De ting hænger sammen. Jo flere ledere i hver afdeling - jo flere
forskelligheder og kompetencer – jo bedre spejderarbejde.
Der hvor vi lige nu mangler flere ledere allermest er hos juniorspejderne. Christian
har siden sommerferien haft juniorene selv. Det er ikke sjovt at være spejderleder
alene - så vi søger efter en makker eller to til at hjælpe Christian med
juniorspejderne.
Derudover er mikroerne en dejlig stor og livlig flok, så vi leder også efter flere
hænder til vores mikroafdeling.
Hjælp os med at lede - så er netværket udvidet og chancen for at finde flere ledere
er større. Måske kunne du selv have lyst?
Klitmøller Spejderne er en del af en lille division- Klitdivisionen – som desværre kun
består af 2 spejdergrupper. Os og så Thisted Spejderne. Derfor samarbejder vi meget
med dem, også for at styrke fællesskabsfølelsen. Vi forsøger at hjælpe hinanden og
vi laver flere og flere ting sammen. Feks. De Blå aftener, hvor spejderne i 2023 lavede
science spejd, mens lederne var på erfaringsudveksling og kursus aften oppe i
hytten. Vi har også været på divisionsturnering sammen i 2023. Den slags, samt nye
tiltag vil I opleve mere af her i 2024.
Dette er den sidste beretning, jeg er direkte involveret i hos Klitmøller Spejderne.
Efter i aften takker jeg af, som det der nu hedder forperson. Ind i bestyrelsen træder
endnu en Helene, og jeg er sikker på at Helene kan bibringe os en masse. Vi må tage godt i mod hende.
- Fremlæggelse af årsregnskabet for 2023 til vedtagelse.
Årsregnskabet for 2023 blev fremlagt af kasserer Lone Mathieu.
Det reviderede regnskab er udsendt til grupperådet sammen med dagsordenen.
Grupperådet godkendte, det påtegnede, årsregnskab enstemmigt.
- Behandling af indkomne forslag
Der er ingen indkomne forslag i år.
- Fremlæggelse af udviklingsplan til vedtagelse
Udviklingsplanen for perioden 2023-2024 blev fremlagt af forperson Martin Eigenbroth.
Planen er udsendt til grupperådet sammen med dagsordenen.
Grupperådet vedtog udviklingsplanen enstemmigt.
Udviklingsplanen er rigtig god, det er en målsætning at arbejde mere med den i det kommende år. Særligt mødet op til sommerferien er sat af til netop dette.
- Fremlæggelse af budget, herunder kontingent for det kommende år til vedtagelse
Budgettet for 2024 findes ikke.
Grupperådet godkendte dette og godkender fortsat uændret kontingent.
Kontingentet opkræves af 2 omgange i september og februar måned.
Forperson fortæller baggrunden for at lederne også skal betale kontingent på 75 kr. Spejderne er også del af Dansk Ungdoms Fællesråd.
- Fastsættelse af antal pladser i bestyrelsen.
Bestyrelsen består af 9 medlemmer udover forperson og kasserer.
- Valg til bestyrelsen
- Valg af forperson for en toårig periode
Martin Eigenbroth ikke på valg, men går af som forperson. Fortsætter i stedet i bestyrelsen som lederrepræsentant, indtil han næste år er på valg.
Helene Elisabeth Dam Jørgensen opstiller og blev enstemmigt valgt
- Valg af kasserer for en toårig periode
Lone Mathieu – ikke på valg.
- Valg af 5 nye medlemmer
Jane Bauer – ikke på valg
Helene Storgaard – ikke på valg
Dorthe Bukh – ikke på valg
- Valg af forperson for en toårig periode
Martin Eigenbroth – ikke på valg
Valgt for en toårig periode er:
Mathias Boye Fischer
Mathilde Brusen
Lukas Scou Hansen
Freja Bjergaard Hansen
Christian Lind
- Evt. valg søkyndigt medlem
Ikke relevant.
- Valg af revisor og evt. revisorsuppleant
På valg er:
Charlotte Knudsen er genvalgt som revisor.
Grupperådet har ikke valgt en revisorsuppleant.
- Valg af fem stemmeberettigede til divisionsrådet (gælder for en etårig periode)
Christian Lind
Mathias Boye Fischer
Lukas Scou Hansen
Simon Reeve
Helene Elisabeth Dam Jørgensen
- Valg af to stemmeberettigede til korpsrådet (gælder for en etårig periode)
Helene Elisabeth Dam Jørgensen
Mathias Boye Fischer
Eventuelt
Johanne giver ros, det er virkelig fedt med unge-initiativet og så er det bare så fedt at have spejderbørn i Klitmøller
Ane, mega fedt at der er mad og nogen der med ens børn imens.
Findes der en flyer for vores spejdertilbud? Ane tilbyder at Rikke kan skrive noget, der skal så bare layoutes.
GRUPPELEDER KONTORTID
Torsdag den 7. marts kl. 19-21 er Jane på kontoret i spejderhuset. Så har du en god ide, et spørgsmål eller lign. eller trænger du blot til en kop kaffe og en snak, så vil hun være glad for at se dig - alternativt skal hun nok bare rydde op på et eller andet. så de første muligheder vil være hyggeligere. Bare mød op :)
PÅSKEÆGJAGT 2024
KOM OG FIND PÅSKEÆG!
Påskeharen har været på besøg og har efterladt en masse påskeæg på spejdergrunden. Vi har derfor brug for alle børn i Klitmøller til at hjælpe med at finde dem!
Det foregår ved spejderhuset Skolestien 10, 2. påskedag mandag den 2. april klokken 15.00.
De voksne skal på jagt efter en kop kaffe.
Arrangementet er gratis og alle er velkomne - Tilmelding ikke nødvendig!
ARBEJDSDAG 2024
Sæt X i kalenderen den 6. april, hvor der er arbejdsdag hos Klitmøller Spejderne. Her skal vi hygge, spise og hjælpes ad med at shine spejderhuset op. Vi forventer faktisk at alle, spejdere, spejderfamilier, gruppehjælpere, ledere og bestyrelsesmedlemmer deltager. Da spejderhuset mv. er et fælles ansvar :) Kan du ikke på selve dagen, kan du få en opgave en anden selvvalgt dag :) Vi glæder os til dagen, det plejer at være vildt hyggeligt.
Spejderhilsner fra www.klitmollerspejderne.dk